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国企合规管理制度体系建设实务

2025-06-26 15:19:42 12

本文系“国企合规建设实务研讨系列文章”第二篇。本文以《中央企业合规管理办法》为基础,结合《青海省省属监管企业合规管理办法》《青海省省属监管企业合规管理指引》等文件,与各位读者分享国企合规管理制度体系建设实务。

 

一、国企合规管理制度体系建设

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国企合规管理制度体系是企业防范法律风险、维护企业声誉和经济利益的重要保障。通过建立完善的合规管理制度体系,企业能够规范内部管理流程,确保各项经营活动合法合规。同时,合规管理制度体系的建成有助于提升企业的市场竞争力,增强投资者和合作伙伴对企业的信任,促进企业的可持续发展。

 

 

合规管理制度体系的构建应遵循全面性原则,涵盖企业经营管理的各个环节和业务领域,确保合规管理无死角。制度构建步骤如下:

 

 

首先,企业应制定合规管理办法,作为合规管理的纲领性文件,明确合规管理的原则、理念和目标,统筹合规管理制度体系。

 

 

其次,制定合规管理基本制度和具体制度,进行“外规内化”,规范合规运行与保障机制,包括合规风险识别与应对、合规审查、违规举报问责等内容。

 

 

最后,根据法律法规、监管政策变化情况,以及日常经营管理中发现或暴露的合规管理缺陷,及时对规章制度进行修订完善,对执行落实情况进行检查,确保制度体系的时效性。

 

 

二、国企合规管理基本制度

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合规管理基本制度是企业合规管理制度体系的核心,明确了合规管理的总体目标、机构职责、运行机制、考核评价、监督问责等内容。作用在于明确企业合规管理的总体方向和要求,规范企业内部各部门和人员在合规管理中的职责和权限。

 

 

根据《中央企业合规管理办法》第十四条:“中央企业合规管理部门牵头负责本企业合规管理工作,主要履行以下职责:(一)组织起草合规管理基本制度、具体制度、年度计划和工作报告等”之规定,合规管理部门是合规管理基本制度的组织研究起草主体,在制定合规管理基本制度过程中,应明确总体目标、机构职责、运行机制、考核评价、监督问责等内容。

 

 

根据《中央企业合规管理办法》第八条:“中央企业董事会发挥定战略、作决策、防风险作用,主要履行以下职责:(一)审议批准合规管理基本制度、体系建设方案和年度报告等”之规定,企业董事会是合规管理基本制度审议批准主体。董事会在审议过程中,应重点关注制度的合规性和时效性,确保制度能够有效指导企业的合规管理工作,防范合规风险。

 

三、国企合规管理具体制度

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合规管理具体制度是企业根据法律法规、监管规定和自身经营管理实际,在合规管理基本制度的框架下,针对特定业务领域或合规风险点制定的详细管理制度或专项指南。作用在于将合规管理基本制度的要求落实到企业经营管理的具体环节和业务领域,针对不同业务领域的特点和风险状况,制定相应的合规管理措施和操作流程。

 

 

根据《中央企业合规管理办法》第九条:“中央企业经理层发挥谋经营、抓落实、强管理作用,主要履行以下职责:……(二)拟订合规管理基本制度,批准年度计划等,组织制定合规管理具体制度。”之规定,经理层为具体制度的组织制定主体。在制定具体制度过程中,应考虑国家法律法规、监管规定、行业准则以及企业内部的合规管理基本制度等。企业应密切关注法律法规的变化和监管动态,及时将外部有关合规要求转化为内部规章制度,确保具体制度的合法性和合规性。同时,应结合企业自身经营管理的实际需要,对业务领域的合规风险进行全面梳理和分析,根据风险状况制定相应的管理措施和操作流程。

 

 

根据《中央企业合规管理办法》第十八条:“中央企业应当针对反垄断、反商业贿赂、生态环保、安全生产、劳动用工、税务管理、数据保护等重点领域,以及合规风险较高的业务,制定合规管理具体制度或者专项指南”之规定,国有企业应结合本企业实际情况,加强对本企业重点领域的合规管理,制定合规管理具体制度或者专项指南。

 

 

四、就上述制度体系建设,各国企常咨询问题为:

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1.如何构建覆盖企业运营全流程的合规制度体系?

 

 

答:对企业的市场准入、生产运营、财务管理、人力资源管理、对外投资等各个环节进行详细的合规规定。例如,在市场准入方面,明确不同业务类型的资质要求和审批流程;在生产运营中,制定详细的质量控制、安全生产、环境保护等方面的合规制度。同时,建立制度的动态更新机制,安排专人跟踪法律法规和监管要求的变化,及时修订企业内部的合规管理制度。

 

 

2.如何解决制度缺乏全面性,未能涵盖企业运营各环节的问题?

 

 

答:根据《中央企业合规管理办法》第十八条之规定,企业所经营具体业务领域需有对应的具体制度或指引,针对新兴业务领域,如大数据、人工智能相关业务,及时制定相应的合规管理制度。同时,确保制度涵盖企业运营的各个环节,避免出现制度空白。

 

 

3.如何避免合规制度执行流于形式,确保制度有效落地?

 

 

答:加强监督检查,将合规执行纳入绩效考核,明确各部门职责,定期进行制度培训和更新。同时,建立合规奖励与违规处罚机制,对严格遵守合规制度的员工给予奖励,对违规行为进行严肃处罚,以增强员工对合规的重视程度。

 

 

4.如何解决合规监督机制未能有效落地,违规追究机制未能解套运行的问题?

 

 

答:建立独立的合规管理部门,明确其在企业组织架构中的地位和职责。合规管理部门应直接向企业高层汇报工作,负责统筹协调企业的合规管理工作。同时,建立合规举报机制,并确保其有效运行,对违规行为进行及时处理和追究。

 

 

5.如何应对法律法规和监管要求的变化,及时更新合规制度?

 

 

答:建立制度的动态更新机制,安排专人跟踪法律法规和监管要求的变化,及时修订企业内部的合规管理制度。例如,随着环保法规的日益严格,及时更新生产运营中的环境合规制度。

 

 

6.如何解决合规制度缺乏动态更新机制,不能随着法律法规和监管要求的变化及时调整的问题?

 

 

答:除了建立动态更新机制外,还可以加强与外部监管部门的沟通与合作,及时了解监管要求的最新变化,并据此调整企业内部的合规制度。

 

 

7.如何解决合规管理与风险管理、内部控制等其他管理体系的融合问题?

 

 

答:明确合规管理与风险管理、内部控制等管理体系的职责边界与协作关系,形成合规管理的合力。例如,法务部门为合规管理提供法律专业支持,审计部门协助合规管理部门进行合规风险的审计监督,纪检部门在合规监督过程中对违规违纪行为进行查处。

 

 

8.如何在大合规体系或大风控体系建设中,有效协同合规管理与其他几个体系的作用?

 

 

答:虽然几个管理体系的整合比做一个具体的体系建设复杂得多,但可以通过建立有效的沟通协调机制,明确各管理体系的职责和协作关系,实现合规管理与其他管理体系的有效协同。

 

 

综述,国企合规管理制度体系是按照国资委要求,根据适用范围、效力层级等,构建分级分类的合规管理制度体系。其中包括合规管理基本制度,内容应明确总体目标、机构职责、运行机制、考核评价、监督问责等;也包括合规管理具体制度或者专项指南,主要针对反垄断、反商业贿赂、生态环保、安全生产、劳动用工、税务管理、数据保护等重点领域。除制定完备的制度外,国企还应当根据外部法律法规变化及时更新制度规定的内容。