矿企合规系列丨合规管理与审计管理的区别
前言
什么是合规管理?在《中央企业合规管理办法》第十二条规定:“本办法所称合规管理,是指企业以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以企业经营管理行为和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。”
总结一下来说合规管理要以一个导向,两个对象,通过四项活动,达到一个目的。
01 一个导向,是指提升依法合规经营水平,就是进一步提升依法治企的能力。
02 两个对象,就是两个人的行为,一个是法律拟制的人,作为市场主体的企业从事经营管理的行为,一个是活生生的人,企业的普通员工、中层管理者、高级管理者的履职行为。
03 四项活动,指的是建立制度、完善机制、培育文化、监督问责,这四项活动是一个循环往复、不断进化,最终形成飞轮效应的闭环体系。
04 一个目的,是有效防控合规风险,合规风险说白了就是违规以后面临的,可能的法律责任、行政责任、刑事责任,也可能有经济损失、声誉损失,对品牌带来的负面影响等等,防控风险,就是要防止坏了规矩,避免出现坏了规矩的不利后果。
那审计是什么?审计是一种独立性的经济监督活动,由专职机构和人员依照法律、审计准则和会计理论,运用专门的方法对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料进行审查和监督,以维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益和社会效益。可分为财政审计、财务审计、项目审计、离任审计等。
小结
对比分析上述定义,再结合实践经验,笔者总结出合规管理与审计管理的五点区别:
一是工作目的不同:合规管理的主要工作目的是确保企业行为合法合规,避免企业因违规行为而导致的法律责任和声誉损失。审计管理的工作目的是,发现企业在财务状况、运营效率、项目管理等方面的问题,并提供独立的意见和建议,督促企业改进管理。
二是工作内容不同:合规管理的工作内容包括对企业的内外部规范进行了解和遵守,对企业经营管理行为进行审查和监督,对员工履职行为进行规范和约束等。审计管理则主要对企业的财务报表、内部控制、风险管理、治理结构等进行评估,发现其中的薄弱环节和存在的问题,并提出改进建议。
三是工作程序不同:合规管理的工作程序包括对相关法律、法规和行业标准进行梳理,对企业内部制度进行制定和完善,对员工进行合规培训等。审计管理则主要采用审计程序,如风险评估、内部控制测试、实质性测试等,以获取充分的审计证据,对企业各个方面进行评价。
四是工作周期不同:合规管理的工作周期相对较长,通常贯穿整个企业运营过程,包括事前咨询、事中监督、事后整改等环节。审计管理的工作周期则相对较短,通常是在一个财年结束或者一个项目竣工后进行,有时也发生在一个企业主要负责人离任时。
五是工作方式不同:合规管理的工作方式更加主动,是深入企业各个部门、岗位,全体员工的事前管理手段,更偏重于防患于未然;审计管理的工作方式则是偏重于事后监督,是在一个特定的时间点,对企业的财务状况、经营状况或者项目建设情况、项目效益等进行外部监督,作出独立的审计意见和建议。
总的来说,合规管理和审计管理在工作目的、工作方式、工作周期、工作程序、工作内容方面存在区别。虽然有上述区别,但是二者殊途同归,都是在帮助企业依法依规经营,都是为了助力企业建立完善的现代企业管理制度,都是为了企业早日建成世界一流企业。二者在实际运用中,应当是相辅相成、协同配合的,如何才能发挥出二者应有的作用,需要大家在实践中不断摸索,笔者已摸索出一些解决方案,会在后续文章中陆续给大家分享。
作者简介
杨文龙律师是树人所矿产资源部主管律师,青海民族大学法律硕士。自从业以来,主要从事公司治理、收购兼并、矿产资源、企业合规等法律服务工作,先后为青海省内多家大型国有企业、上市公司、民营企业提供常年与专项法律服务。杨文龙律师在执业中始终坚持只管耕耘、不问收获、必有收获,坚持以法律的知识服务人,以法律的智慧帮助人,将本着“专业、敬业、诚信、热忱”精神及态度,服务客户及社会。
*声明:本文观点仅作为交流讨论目的,不可视为树人律师事务所正式法律意见或建议。如您有任何法律问题或需要法律服务,欢迎与本所联系。